Autonomiser la gestion de plus de 60 sites d’écoles à l’aide d’une plateforme centralisée de gestion multisite

Evolving Web a créé pour le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE), une plateforme multisite robuste et évolutive offrant un cadre de gestion pour plus de 60 sites web scolaires basé sur Drupal. Grâce à une structure de conception flexible, des fonctionnalités adaptatives et accessibles, et une bibliothèque de composants réutilisables, nous permettons aux directions d'école et au district de gérer leur présence numérique en toute autonomie. La plateforme renforce la communication avec les parents, les élèves, le personnel et la communauté, tout en laissant à chaque école la latitude nécessaire pour exprimer son identité.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) est le plus grand réseau d’écoles de langue française au Canada, hors Québec. Accueillant près de 27 000 élèves répartis dans 46 écoles primaires, 14 écoles secondaires, une académie d’apprentissage virtuel, des classes en milieu naturel et un centre d’éducation des adultes, le CECCE est reconnu pour son rôle de chef de file dans la transformation de l’expérience d’apprentissage. Ses écoles catholiques sont reconnues pour leur excellence et leur engagement communautaire.

Le district scolaire de CECCE s'est fixé pour objectif d'optimiser son écosystème numérique en facilitant l'accès à l'information pour les élèves, les familles, le personnel et la communauté. Il souhaitait une plateforme mettant en valeur les réussites des élèves et du personnel, offrant une navigation intuitive et favorisant l'augmentation des inscriptions. Il était tout aussi important d'améliorer l'efficacité du personnel en simplifiant la mise à jour et la maintenance des sites web.

Concevoir une plateforme fonctionnant pour plus de 60 sites web scolaires distincts et un portail central pour le district exige de trouver un équilibre entre flexibilité et cohérence. De nombreux chefs d'établissement cumulent plusieurs fonctions, ce qui limite leur temps et leurs compétences pour la gestion des sites web. La solution devait être intuitive, accessible et conforme à l'image de marque du district, tout en offrant à chaque école l'autonomie nécessaire pour communiquer efficacement et afficher sa propre identité.

Evolving Web s'est associé à CECCE pour repenser sa présence numérique et concevoir une plateforme multisite évolutive basée sur Drupal et hébergée sur Pantheon. Nous avons collaboré avec les responsables du district et les représentants des écoles afin de définir les priorités, de valider l'approche technique et de traduire l'image de marque de CECCE en une identité numérique moderne et adaptable.

Notre travail comprenait :

• Définition des fonctionnalités des sites web du district et des écoles individuelles
• Développement d'une architecture Drupal partagée pour réduire les coûts tout en garantissant l'autonomie des écoles
• Conception de composants réutilisables et de fonctionnalités modulaires telles que des galeries photo et du contenu vidéo
• Bannières d'alerte d'urgence du bâtiment contrôlables au niveau du district et diffusées automatiquement aux établissements scolaires, et également contrôlables par chaque établissement scolaire
• Gestion de contenu multilingue (anglais et français), ainsi que la traduction automatique pour six autres langues
• Outil de recherche d'écoles pour les parents, permettant de trouver des écoles par mot-clé, région ou niveau scolaire.
• Fonctionnalités de recherche ciblée pour les programmes, les actualités et les événements
• Mise en place de fonctionnalités d'édition par glisser-déposer, de publication programmée et de mises en page flexibles pour les administrateurs scolaires
• Garantir la conformité aux normes d'accessibilité WCAG
• Mise en place d'une sécurité basée sur les rôles, de flux d'approbation et de zones de contenu protégées par mot de passe
• Réutilisation des médias et du contenu, afin que les programmes et les actualités du site web du district puissent être diffusés sur les sites web des écoles sélectionnées par le responsable du contenu
• Fournir une interface utilisateur entièrement en français pour les administrateurs
• Hébergement de la plateforme multisite sur Pantheon utilisant des amonts personnalisés

Le CECCE bénéficie désormais d'un écosystème numérique unifié qui reflète son leadership en matière d'éducation tout en offrant à ses 60 écoles les outils nécessaires pour gérer leur présence numérique. À mesure que de nouvelles écoles rejoignent la plateforme, les administrateurs peuvent facilement mettre à jour le contenu afin d'informer les parents et les élèves grâce à des sites web accessibles et adaptatifs. La nouvelle architecture graphique garantit une image de marque cohérente à l'échelle du district, tout en permettant à chaque école de mettre en valeur son identité propre. La plateforme concilie les besoins d'une communication cohérente à l'échelle du district avec l'autonomie et la flexibilité des écoles. Chaque école peut publier son propre contenu, et le district peut également diffuser du contenu sur tous les sites web des écoles. Grâce à cette plateforme évolutive et pérenne, le CECCE renforce sa capacité à interagir avec la communauté, à célébrer les réussites des élèves et du personnel et à soutenir la croissance des effectifs.